GLOBE: il software che dà vita ai tuoi documenti
Archiviazione digitale, Gestione e Generazione documenti
Governa il patrimonio documentale
GLOBE (Document Management Intelligence) è il software per l’archiviazione documentale e la gestione intelligente dei processi: organizza e gestisce in modo intelligente i processi e il flusso di informazioni relativi a documenti aziendali.
Tra i sistemi di gestione documentale e dematerializzazione, GLOBE si distingue per essere un software evoluto e completo: supera le tipiche funzionalità di archiviazione documenti e svolge un ruolo centrale in ogni singola operazione.
- Dematerializza i documenti cartacei.
- Ricerca i documenti di cui si ha bisogno.
- Analizza le informazioni.
- Ordina e gestisce tutti i processi documentali rapidamente ed efficacemente.
- Genera e condivide nuovi documenti.
I 3 punti di forza di GLOBE
Integrabile
Aquisisce e indicizza/incorpora diverse tipologie di documento (vendite, commerciale, produttivo, amministrativo e file esterni: manuali, immagini, file excel).
Configurabile
Personalizzi in base alle esigenze dell’impresa la navigazione di menù e i documenti, programmando azioni generiche o su uno specifico documento.
Efficiente
Garantisce una gestione rapida e sicura degli eventi e semplifica l’invio con e-mail, pec, link e portali.
Perché scegliere GLOBE?
- Ottimizzi lo svolgimento delle attività, organizzando efficacemente l’archivio documentale.
- Lavori in sicurezza. Il sistema di gestione documentale assicura piena conformità alla normativa GDPR.
- Archivi il documento anche su database (no file system).
- Generi documenti condivisibili con l’intera azienda e migliori la collaborazione tra le risorse. Il personale è allineato: non ci sono rischi di perdere documenti e informazioni.
- Migliori l’esperienza dell’utente. In un’unica piattaforma l’utente gestisce la conservazione documenti e ne genera dei nuovi.
- Reperisci e analizzi un documento dematerializzato in qualsiasi momento, anche fuori sede.
- Riduci i costi e gli sprechi legati: al tempo di lavoro delle risorse e alla gestione del documento cartaceo.
- Autorizzi o limiti la navigazione agli utenti, anche esterni (clienti, tecnici e fornitori).
GLOBE è archiviazione intelligente
1. Acquisisci i documenti.
GLOBE acquisisce e digitalizza documenti cartacei e documenti in formato digitale.
Le fonti da cui attinge ed estrae i documenti sono innumerevoli:
- Applicativi (ERP, CRM).
- Connettori e-mail o PEC.
- File Office e File di sistema.
- Stampante virtuale/scanner.
- App con immagini e dati.
- Drag & drop da cartelle locali di rete o dal client email.
- Servizi web e altre piattaforme.
2. Crei il repository dei tuoi documenti.
Organizzi i documenti secondo tipologia e chiave di ricerca per facilitare e velocizzare il reperimento del documento.
Inoltre, con GLOBE puoi:
- Gestire la data di validità dei documenti, relativi ad esempio a visite mediche o corsi di sicurezza.
- Impostare alert e avvisi automatici che ti ricordano la scadenza di un documento.
Queste funzioni ti aiutano a rispettare la policy GDPR.
3. Accedi e visualizzi i documenti ovunque ti trovi.
Con la versione web o app tutti i documenti possono essere visualizzati e gestiti su desktop, mobile e tablet in completa autonomia.
GLOBE è la migliore soluzione per gestire i documenti.
Le principali funzionalità
Quali documenti vengono gestiti tramite il sistema di gestione documentale?
WORKFLOW
Ottimizzi la gestione documenti che interessano più aree aziendali. I workflow ti aiutano ad avere un ordine preciso e lavorare per step.
ANAGRAFICHE
Importi, gestisti e personalizzi le anagrafiche contatto. Puoi importare i contatti in automatico, utilizzando un sistema erp.
BARCODE
Associ i documenti cartacei tramite barcode. Stampi le etichette con i relativi codici a barre e le applichi. La scansione collega il documento al record presente nel sistema informativo grazie al codice a barre univoco.
OCR
Attivi il riconoscimento ottico dei caratteri all’interno di un documento. Mediante questa procedura, catturi le chiavi di ricerca presenti nei documenti (pdf, scansioni).
DOCUMENTI
Organizzi e generi documenti word, excel e pdf grazie all’integrazione con il mondo Office.
FIRMA DIGITALE
Segui l’avanzamento del progetto e firmi digitalmente i tuoi documenti con: Firma Elettronica semplice, avanzata, qualificata, digitale, sigillo elettronico qualificato.
INVIO MASSIVO
Scheduli e invii massivamente i flussi di documenti tramite i canali: e-mail, pec, WhatsApp con account aziendale, Microsoft teams, portale aziendale, fax, posta.
PORTALE WEB
Interagisci e scambi i documenti con soggetti esterni, in particolare con la tua catena clienti e fornitori.
LINK E DOSSIER
Questa funzionalità ti consente di collegare, navigare e consultare i documenti con più facilità.
DATA VIEW
Disponi di grafici e cruscotti per fare analisi, monitorare i processi e interrogare le informazioni.
Scopri le potenzialità del software per la gestione dei documenti e crea il tuo repository digitale!
I nostri numeri
89
Imprenditori soddisfatti
168
Progetti realizzati
17 ANNI
Che digitalizziamo le imprese
FAQ
È adatto anche per la mia azienda?
Esistono software molto costosi che non vengono sfruttati al 100% delle loro potenzialità e che richiedono un grosso investimento iniziale. Questi strumenti sono fortemente sconsigliati per le PMI, poiché sono complicati da utilizzare e risultano spesso esagerati rispetto alle esigenze.
Proprio per questo abbiamo pensato ad un pacchetto tarato sulle esigenze delle Piccole e Medie Imprese, che viene modulato solo dopo una parte fondamentale di consulenza specialistica che riguarda i processi dell’azienda, adattandosi agli obiettivi e alle esigenze.
Inoltre, il nostro software si basa su Globe, un potente software che si può implementare nel tempo e che quindi cresce con l’azienda.
Posso utilizzare il Documentale da remoto in smart working?
Come gestisce i miei dati GLOBE?
Archiviazione documenti cartacei e/o archiviazione documenti digitali? La soluzione digitalizza entrambe le tipologie?
Quali vantaggi mi dà GLOBE?
Quanto costa dematerializzare i documenti?
Globe da quali fonti reperisce i dati?
Cos’è l’Archiviazione sostitutiva?
Dove archivia i documenti GLOBE?
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